آموزش اکسل به صورت قدم به قدم (بخش اول)
اگر به تازگی کار با نرم افزار اکسل را شروع کرده اید یا با آن آشنا شده اید پس حتما سوالات زیادی در رابطه با آن در ذهن دارید. در این بخش با مقاله آموزش اکسل به صورت قدم به قدم می توانید تا حدود زیادی بر Excel مسلط شوید. با طیف نیوز همراه باشید… .
Microsoft Excel چیست؟
نرم افزار اکسل برنامه ای صفحه گسترده است که ستون و سطربندی شده و سلول هایی در این بخش ها برای سازماندهی و انجام عملیات محاسباتی روی اطلاعات و مدیریت آنها موجود می باشند. استفاده از جداول، فرمول ها و چارت ها و تابع ها در این برنامه قابل استفاده اند که در این آموزش اکسل بدانها خواهیم پرداخت.
شاید تصور کرده باشید کار با نرم افطار اکسل تنها برای اعداد و ارقام و محاسبات است. اما باید بگوییم برای مدیریت و مشاهده آسان‌تر اطلاعات می توان از متن، ویدئو، عکس و… نیز استفاده کرد.
اکسل چه کاربردهایی دارد؟
مدیریت اموال، دارایی و بودجه خانواده ها و استارتاپ ها و کسب و کار های مختلف و محاسبات مالی و محاسبه بدهی ها و وام ها
قابلیت پیگیری پروژه های مختلف، مشتری ها، فروشنده ها و سوابق سلامت آنها
تشکیل لیست شرح وظایف و چک لیست ها
مدیریت تقویم و برنامه های مختلف
این اصطلاحات به چه معنا هستند؟
کتاب کار
آنچه را که با گشودن صفحه اکسل استفاده می کنید کتاب کار می نامند. این کتاب کار می تواند شامل یک یا چند صفحه گسترده یا همان گزاره صفحه باشد. با کلیک روی تب های پایین صفحه می توانید از صفحات گسترده مختلف که باز هستند استفاده کنید.
سلول
ساده ترین بخش آموزش اکسل و یکی از قسمت های مهم آن همین سلول ها هستند بلوک های کوچک که در نرم افزار اکسل مشاهده میکنید و قابلیت ان را دارند که اطلاعات مختلف مثل اعداد و عکس و فیلم را به آنها وارد کرد و داده ها را در خود ذخیره می کنند سلول می گویند.
اطلاعات می توانند مستقیما یا از نوار فرمول بالای صفحه وارد شوند. قسمت چپ نوار فرمول برای وارد کردن اسم یک جعبه میبینید که سطر و ستون هر سلول را نمایش می دهد. سلول اول در بالا و گوشه سمت چپ A1 نام دارد. که A ستون و 1 سطر می باشد.
فرمول ها و توابع
فرمول ها می توانند معادلاتی باشند که به صورت درونی استفاده می شوند و جمع و ضرب را خودکار انجام می دهند. تابع ها برای شمارش تعداد آیتم ها در یک ستون با نمایش اعداد مینیمم و ماکسیمم در بین تعدادی از سلول ها استفاده می شوند.
تب های مختلف و نوار ابزار در نرم افزار اکسل
آموزش اکسل در بعضی موارد کمی پیچیده تر است و نیاز به زمان بیشتر دارد. نوار بالا شامل بخش هایی است قابلیت های زیاد و مختلفی دارد و البته امکان شخصی سازی نیز دارد. تب های مختلف این نوار را بررسی خواهیم کرد:
File
ایجاد کتاب کار جدید، باز کردن کتاب کار تولید شده قبلی، ذخیره چاپ و اشتراک صفحات و کتابها
Home
مدیریت و کنترل فونت، اعداد، کلیپ بورد، چیدمان، استایل ها، سلولها و همچنین ویرایش همه اینها
Insert
درج جدولها، لینک، عکس، فیلتر و نمودار
Page Layout
تنظیم ظاهر صفحه و فعالیت های مختلف مربوط به صفحه
Formulas
ایجاد فرمول یا تابع جدید و مدیریت آن
Data
دریافت و انتقال اطلاعات، مشاهده جستارها فیلتر، منظم سازی و بهره مندی از ابزار داده ها
Review
تنظیمات زبان و تفسیر اطلاعات، ادیت و تنظیمات دسترسی ها
View
تغییر نمایش کتابکار و ابزارها و مینیمایز و ماکسیمایز کردن پنجره
در بخش بعدی آموزش اکسل در طیف نیوز به ابزار دسترسی سریع در قسمت بالای پنجره اکسل میپردازیم. Redo و Undo کردن کارها با این ابزار سرعت پیدا می کند و به علاوه می توانید آنها را ذخیره سازی کنید.
با کلیک روی فلش کنار گزینه Undo فعالیت هایتان را هایلایت کنیدو همه را به حالت قبل بازگردانید. با یک بار استفاده از آندو، گزینه Redo فعال می شود و با کمک آن می توانید دوباره کار قبلی که آندو کرده بودید را انجام دهید. و با گزینه save نیز می توانید فایلی که روی آن کار میکنید را می توانید ذخیره کنید.
ادامه دارد … .
