چگونه با گوگل درایو کار کنیم؟ آموزش کامل همراه با تصاویر

چگونه با گوگل درایو کار کنیم؟ آموزش کامل همراه با تصاویر

گاهی حجم بالای اطلاعات و حفظ و نگهداری از آنها نگران کننده می شود. استفاده از گوگل درایو علاوه بر ذخیره داده ها امکان دسترسی آسان به آنها را نیز فراهم می کند. در این بخش به آموزش استفاده از گوگل درایو پرداخته ایم. با طیف نیوز همراه باشید… .

قبل از هر چیزی لازم است بدانیم Google Drive یک فضای ابری رایگان پانزده گیگابایتی است. این حجم از فضای ذخیره سازی با پرداخت هزینه مربوطه قابل ارتقا نیز می باشد. با وجود ترکیب فضای قابل استفاده از گوگل درایو با Google Doc این برنامه به یک فضای کاربری همه پسند تبدیل شده است.

دانلود و دسترسی به سرویس google drive

با وجود اینکه Google Drive یک سرویس تحت وب است اما کاربران گوشی های هوشمند نیز با نصب برنامه اختصاصی، می توانند از آن استفاده کنند. در هر صورت در گام نخست می بایست یک حساب کاربری شخصی گوگل داشته باشید. پس ابتدا این حساب رایگان را تشکیل دهید تا بتوانید اقدام به استفاده از گوگل درایو کنید.

چنانچه در کامپیوتر خود یک حساب گوگل تشکیل داده باشید می توانید با گوشی هوشمند یا مک بوک و سایر گجت هایتان نیز به این حساب وارد شوید و یا برعکس.

استفاده از گوگل درایو چه قابلیت هایی را برای کاربر خواهد داشت؟

برای بارگذاری یک فایل در یک درایو ابتدا وارد Google Drive شوید، در سمت چپ و بالای مای درایو آیکن چند رنگ و New را انتخاب کنید. و در اپلیکیشن های موبایلی google drive دایره را با علامت به علاوه در قسمت پایین سمت راست بفشارید.

نکته: دکمه های در سرویس google drive کاملا مشخص هستند اما اگر از عملکرد یک گزینه مطمئن نیستید نشانگر ماوس را رو یآن نگاه دارید تا متن توضیح عملکرد آن مشخص شود.

ناگفته نماند، اگر قبلا از آفیس استفاده می کردید استفاده از گوگل درایو و بسیار از سرویس های رایگان آن مثل گوگل داک نیز برای شما ساده خواهد شد.

نکته دوم: فایل های بارگذاری شده خیلی راحت با توجه به تاریخ ارسال و یا نام آنها قابل جستجو و دسترسی خواهند بود.

نحوه آپلود یا بارگذاری یک سند

در قدم اول میبایست روی آپلود فایل در زیر new و در قسمت مای درایو کلیک کنید و سپس از کامپیوترتان یک فایل را انتخاب کنید. استفاده از گوگل درایو به صورت شخصی بسیار مورد پسند است. چیزی که ان را از دیگر سرویس های ابری متمایز می سازد، ابزار های قابل انعطاف استفاده شخصی از این سرویس با دیگر نرم افزار ها است. برای مثال خیلی راحت می توانید در سرویس Google Drive یک فایل Word را بارگذاری و استفاده یا ادیت کنید. به طور کل استفاده از تمام قابلیت های این سرویس بسیار ساده می باشد.

اشتراک گذاری

برای اشتراک گذاری یک سند بعد از ایجاد آن گزنیه Share در در گوشه سمت راست و بالای صفحه را انتخاب کنید. آدرس ایمیلی که مدنظرتان است را انتخاب کرده و روی کلید آبی در قسمت پایین پنجره کلیک کنید تا فایل برای ایمیل مدنظرتان ارسال شود.

بارگیری و دسترسی آفلاین به فایل ها

قابلیت دسترسی افلاین به فایل ها برای بسیاری از کاربران جالب توجه است. برا یاین منظور تنها کافیست که افزونه های گوگل داک را بارگیری کرده و از مرورگر کروم استفاده کنید. شما می توانید تنها به فایل هایی که خود ایجاد کرده و به اشتراک نگذاشته اید دسترسی داشته باشید.برای این منظور لازم است Google Drive را در مرورگر خود قبلا باز کرده باشید. با فعال کردن این عملکرد در تنظیمات می توانید از طریق برنامه تلفن همراه به شکل آفلاین به اطلاعات مدنظرتان دسترسی پیدا کنید. علاوه بر امکان دسترسی به فایل هایی که قبلا دانلود شده اند نیز به راحتی وجود دارد.

اشتراک گذاری و انتقال فایل به google drive

در این قسمت از آموزش نحوه استفاده‌ از گوگل درایو در طیف نیوز به نحوه انتقال دادن یک فایل به گوگل درایو می پردازیم. اشتراک گذاری یک فایل را هم می توان به صورت جدا و هم و با استفاده از گزینه share انجام دهید و هم می توانید چند فایل را در یک پوشه گذاشته و پوشه را با گزینه Share به اشتراک گذارید. در نتیجه فردی که گوشه را برای او انتقال داده اید می تواند به تمام اطلاعات آن پوشه دسترسی پیدا کند.

برای انتقال فایل ها مثلا فایلهایی که در گوشی هوشمند خود دانلود کرده اید، از این سرویس ابری بین دو دستگاه نیز می توانید، ابتدا آنها را در کامپیوتر تان بارگیری کنید. در گوشی اندرویدتان هنگام استفاده از درایو، پرونده یا پوشه را انتخاب کنید سپس برای ایجاد دسترسی های بیشتر علامت سه نقطه در گوشه راست بالا را انتخاب کنید و دانلود را انجام دهید. این مراحل در وب نیز مشابه است.