چگونه می توان مانع از افزایش هزینه های دیتاسنتر ها شد

چگونه می توان مانع از افزایش هزینه های دیتاسنتر ها شد

مدیریت هزینه ها در تمام جهان و بخصوص در ایران، برای پویا و سرپا ماندن مراکز داده تبدیل به یک دغدغه و بحران شده است که کسب و کار ها و شرکت های زیادی را درگیر کرده است. در این بخش به ترفندهایی برای کاهش هزینه های عملیاتی دیتاسنتر ها خواهیم پرداخت. با طیف نیوز همراه باشید… .

کنترل هزینه مراکزداده

آنچه در این مقاله می آموزیم صرفه جویی های بی رویه نیست بلکه راهکارهای استاندارد و امتحان شده برای کاهش هزینه مراکز داده است که کاملا با مواردی همچون حذف کامل روال عملیاتی، چشم پوشی از استانداردهای امنیتی و حفاظتی، عدم تعمیر و تعویض دستگاه ها و غیره به منظور جلوگیری از هزینه های اضافی تأمین سوخت، تعمیرات، نوسازی و رسیدگی به تجهیزات می باشد.

تجهیزات استاندارد

بهره وری و کارآمد بودن تجهیزات دیتاسنتر ها مانند تجهیزات سرمایشی و یا سرورها در زمان بارگذاری زیاد افزایش می یابد، پس استفاده از ظرفیت بالای سرورها و رک ها نکته مهمی است. برای مثال در برخی مواقع چند سرور در یک دیتاسنتر روشن و فعال هستند و تنها انرژی مصرف میکنند، درحالی که به اندازه یک سرور تک کارایی ندارند.

شاید احتیاجی به روشن و فعال نبودن اغلب تجهیزات مراکز داده نباشد. برای این منظور می توان بسیاری از اطلاعات را به سرویس های ابری بیرون از سازمان انتقال داد. یکی از دیگر از اقدامات مهم سازماندهی معماری مراکزداده و بکارگیری از تمام ظرفیت قدرت سرور و دیوایس های ذخیره ساز و البته به حداقل رساندن سرور های روشن جهت کاهش هزینه مراکزداده است.

مراقبت و نگهداری

تمامی بخش ها در مراکز داده و حتی تمام تجهیزات و اتصالات باید مجهز به یک سیستم مدیریت متمرکز و کنترلی مجهز شود تا مدام شرایط مدنظر قرار گرفته و گزارش داده شوند. با این استراتژی هم هزینه مراکزداده کم می شود و هم تعمیرات و نگهداری اسانتر و سازمان یافته تر انجام می گردند.

در شرایط پیش بینی نشده و اضطراری استراتژی های تعمیرات و نگهداری اجزای مختلف سیستم دیتاسنتر ها، هرچند هزینه کمتری نسبت به نگهداری با برنامه همیشگی دارد ولی تلفات و خرابی ها و همچنین افت آپ تایم و افزایش دان تایم قابل انکار نیست.

در الگوهای عملکردی استاندارد و استراتژی های بی عیب و نقص استفاده از ابزارهای نظارت و ارزیابی، شرایط و وضعیت سیستم مراکز داده طبق برنامه ای مشخص تجزیه و تحلیل می شود و سیستم و تجهیزات از خرابی و شکستگی در امان خواهند ماند و فقط در شرایطی تعویض و تعمیر انجام می شود که کاملا هدفمند بوده و نقص جدی رخ داده باشد این یعنی یک استراتژی مطمئن برای کاهش هزینه مراکز داده.

سرمایه گذاری بر کارمندان

کارمندان خبره و با سابقه هیچگاه نباید نادیده و یا دست کم گرفته شوند یکی از موارد بسیار مهم برای کاهش هزینه مراکزداده همین بخش قضیه است. با هر بار بی اعتنایی به کارمندان قبلی و خروج آنان از سیستم کسب و کار شما، هزینه های زمانی و مالی اضافی از بابت پرورش و آموزش یافته های تجربی به کارمند جدید اضافه می شوند و در نهایت نیز در مدت کوتاه نمی توان به نتیجه مطلوب رسید. پس کاهش حقوق ها نبود مسیر شغلی و آینده تضمین شده برای کارمندان اگر موجب خروج آنان از شرکت شما شود در ظاهر هزینه های حقوقی را کم کرده ولی تبعات مالی بیشتری به دنبال خواهد داشت.

آموزش تخصصی

کارمندان با به تمام جنبه های شغلی خود آگاه و مسلط باشند اما طبیعتا تحقق این امر تنها با آموزش و صرف زمان جهت یادگیری تمامی جوامب و جنبه های حرفه ای در کار امکان پذیر است. آگاهی کامل کارکنان از نحوه عملکرد دستگاه ها و تجهیزات دیتاسنتر ها موجب بیشتر شدن طول عمر و کارکرد قطعات و دستگاه ها و افت هزینه مراکز داده می شود.

برای مثال دو سال افزایش عمر عملکردی مفید یو پی اس می تواند بیست درصد سرمایه ها را پس انداز کند. پس آموزش های لازم در زمینه های مختلف مدیریت بحران و یا تعمیر و نگهداری مناسب تجهیزات و نحوه استفاده صحیح از آنها در کاهش هزینه مراکز داده بسیار اثر گذار خواهد بود.

سازماندهی مرتب و همه روزه

یکی از عوامل مهم در موفقیت سازمان های مختلف تسلط بر شرایط و مدیریت کامل و روزانه روی کل سیستم مراکزداده است که می تواند مشخص کند هر روز کدام دستگاه بر اساس نوع ترافیک کاری روشن باشد و یا بیشینه بار عملکردی روی کدام دستگاه باشد. باید سعی شود که در هر دیتاسنتر از تمام ظرفیت و کارایی رک ها، سرور ها و تجهيزات به منظور جلوگیری از اتلاف هزینه مراکز داده استفاده گردد.

برای این منظور باید یک تیم عملیاتی هر روز بار کارکردی واقعی دیتاسنتر را محاسبه کند و با توجه به ظرفیت موجود مدیریت را انجام دهد و یا برای مثال روزانه بار ترافیکی به یک بخش جهت صرفه جویی در مصرف انرژی منتقل شود.