صفر تا صد آموزش گوگل شیت (بخش دوم)
تقریبا می توان گفت روزی تمام افرادی که مشغول به انجام فعالیت های کامپیوتری هستند گذرشان به Google Sheets می خورد، شاید در نگاه اول کمی فضای کاربری گیج کننده ای داشته باشد اما با آموزش گوگل شیت به صورت صفر تا صد می توانید تا حدود زیادی بر این نرم افزار پرکاربرد مسلط شوید. با طیف نیوز همراه باشید… .
حفظ یکپارچگی سلول ها
همان طور که در بخش اول آموزش گوگل شیت اشاره شد کار تیمی بسیار ارزشمند است و امکان اشتراک اطلاعات کمک زیادی به همکاران می کند، اما گاهی لازم است از برخی سلول ها و یکپارچگی آنها حفاظت شود. پس چنانچه یک اسپردشیت را به اشتراک گذاشته باشید اما نمی خواهید که در سلول های آن تغییری ایجاد شود پس می توانید مانع از دسترسی آنان شوید.
برای این منظور سلول هایی را که قصد حفظشان را دارید انتخاب کنید سپس از منو بالا گزینه Data و بعد Protect Sheets and Ranges را انتخاب کنید تا پنل آن در سمت راست ظاهر شود.
در این مرحله و در کار پیش رو می توانید توضیح مدنظرتان را بیفزایید و در نهایت روی کادر سبز رنگ Set Permissions کلیک کنید.
در حالت پیش فرض همه افراد تیم می توانند اسناد google sheets را ویرایش کنند اما برای جلوگیری از این امر ابتدا Restrict Who Can Edit This Range را انتخاب و سپس روی Customised کلیک کنید تا تنها افراد مدنظرتان بتوانند در سلولها تغییر ایجاد کنند.
در واقع شما باید اشخاصی را که نباید دسترسی کامل داشته باشند را تعیین کنید و سپس کلید Done را برای انجام مراحل انتخاب کنید.
چنانچه فردی تلاش به ویرایش سلول های حفاظت شده کند پیام اعلان برای شما ارسال می شود.
تسلط بر تمام تغییرات
در این بخش از آموزش گوگل شیت می آموزیم که اگر زمانی حضور نداشتیم و اعضای تیم سلول ها را ویرایش کردند، چگونه به تمام تغییرات حتی جزئی پی ببریم و اصطلاحا رد آنها را بگیریم. برای این منظور قابلیتی در Google Sheets تعبیه شده که می توانید در تاریخچه آخرین بازبینی ها را مشاهده کنید. این تغییرات بر اساس تایمی که ایجاد شده اند دسته بندی می شوند و نظم می یابند. چنانچه تمایل داشته باشید نیز می توانید فایل را به حالت قبل بازگردانید.
تغییرات سلول های google sheets از این مسیر قابل پیگیری اند. File > Version History > See Version Histor
جالب است بدانید تغییرات اعمال شده توسط هر فرد رنگ مخصوص به خود را دارد و با این اوصاف ردگیری تغییرات آسانتر خواهد بود.
Offline Google Sheets
بله درست است، در قسمت قبل در آموزش گوگل شیت گفتیم که این یک برنامه مبتنی بر وب است، اما نباید اینگونه برداشت شود که نمی تواند بدون اینترنت از آن استفاده کرد. با کمک یک اکستنشن برای گوگل کروم و آماده سازی فایل ها در زمان آنلتین بودن برای شرایط آفلاین، می توانید به راحتی تنظیمات و تغییرات را ایجاد کنید تا وقتی به اینترنت وصل شدید اعمال تغییرات انجام شود.
بعد از دانلود اکستنشن رسمی برای مرورگرتان به صفحه اصلی google sgeets رفته و وارد منو و سپس تنظیمات شوید و گزینه Ofline را فعال و ok کنید.
گوگل برای عدم اشغال فضای دیسک فقط فایل هایی را دانلود می کند که به تازگی استفاده کرده اید و آنها را به صورت آفلاین ویرایش می کند. برای فعال کردن ها ین امکان به صورت دستی هر فایل بر روی سه نقطه کلیک کنید و Available Offline را فعال کنید.
ترجمه
در این بخش از آموزش گوگل شیت به یک قابلیت کاربردی ترجمه کلمات یا عبارات اشاره می کنیم که با فرمول خاصی در Google Sheets ارائه می شود. با فرمول زیر می توانید یک کلمه تک و یا چندین کلمه را ترجمه کنید.
=GOOGLETRANSLATE(“text”، “source language”، “target language”)
وقتی بخواهید یک متن را ترجمه کنید، می توانید کلمات را به صورت مستقیم وارد فرمول کنید تا ترجمه شوند و یا سلول حاوی کلمه یا عبارت برای ترجمه را مشخص کنید. البته شاید برای همه عبارات ترجمه دقیق و صحیحی دریافت نکنید اما غالب کلمات و عبارت مرسوم و رایج را می توان اینگونه ترجمه کرد.
حذف گزینه های تکراری
چنانچه تصمیم دارید برخی ورودی های تکراری را در اسپردشیت پاک کنید در این قسمت از آموزش گوگل شیت بدان خواهیم پرداخت. این کار بسیار راحت است چون قابلیتی داخلی در google sheets برای این منظور وجود دارد و احتیاجی به وارد کردن دستی یا نوشتن اسکریپت نیز نخواهید داشت.
برای این منظور ابتدا سلول های تکراری را انتخاب کنید و بعد روی Data > Remove Duplicates کلیک کنید. چنانچه اطلاعات در ردیف هدر باشند از انتخاب گزینه Data has header row اطمینان حاصل کنیدو بعد روی Remove Duplicates کلیک کنید
I was extremely pleased to find this web site. I want to
to thank you for ones time just for this fantastic read!!
I definitely enjoyed every little bit of it and I have you
saved as a favorite to look at new information on your web
site.
Fantastic article.Much thanks again. Keep writing.
If you wish for to increase your experience just keep visiting this web page
and be updated with the most up-to-date news posted here.
Hi everyone, it’s my first visit at this web
page, and piece of writing is actually fruitful in support of me,
keep up posting such posts.
Hello friends, how is the whole thing, and what you want to say
regarding this post, in my view its genuinely amazing for me.
No matter if some one searches for his vital thing, thus he/she wishes to be available
that in detail, so that thing is maintained over here.
Its such as you learn my thoughts! You seem to know a lot about this,
such as you wrote the ebook in it or something.
I think that you just could do with some percent to power the message home a bit, however other than that,
this is excellent blog. A fantastic read. I will definitely be back.
Simply wish to say your article is as astounding.
The clarity in your post is simply cool and i could assume you’re an expert on this subject.
Well with your permission let me to grab your feed to keep up to date with forthcoming post.
Thanks a million and please keep up the rewarding work.
Great site. Plenty of helpful information here.
I am sending it to a few pals ans also sharing in delicious.
And obviously, thank you on your sweat!
Hi, I do think this is a great site. I stumbledupon it 😉 I
am going to revisit once again since i have saved as a favorite it.
Money and freedom is the best way to change, may you be rich
and continue to guide other people.
Have you ever thought about adding a little bit more than just your
articles? I mean, what you say is important and
all. But imagine if you added some great visuals or videos to give your
posts more, “pop”! Your content is excellent but with pics
and clips, this blog could undeniably be one of the most
beneficial in its field. Excellent blog!
Hi, i feel that i noticed you visited my web site thus
i came to go back the want?.I am attempting to to find issues to improve
my site!I assume its ok to make use of some of your ideas!!
Hello there! This is kind of off topic but
I need some advice from an established blog. Is it very hard to set up your
own blog? I’m not very techincal but I can figure things
out pretty quick. I’m thinking about creating my own but I’m not sure where to start.
Do you have any tips or suggestions? With thanks
Hello! I know this is kinda off topic but I was wondering which blog platform are you
using for this website? I’m getting sick and tired of WordPress because I’ve had problems with hackers and I’m looking at options for another platform.
I would be awesome if you could point me in the
direction of a good platform.
I’m really enjoying the design and layout of your site.
It’s a very easy on the eyes which makes it much more
enjoyable for me to come here and visit more often. Did you hire out a developer to create
your theme? Fantastic work!
I blog frequently and I truly thank you for your content. This article
has really peaked my interest. I will book mark your blog and
keep checking for new details about once a week. I subscribed
to your RSS feed as well.